Poste

Offre d'emploi GTH - DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

RESPONSABLE SERVICES GENERAUX ET GESTION DU PARC AUTOMOBILE (H/F)

LOCALISATION : PARIS XVème


A PROPOS DE GTH

Le Groupe GTH est un groupe familial, entrepreneurial et indépendant, actif dans le domaine de la santé.
Il regroupe l'activité de GSA Healthcare, qui depuis 35 ans apporte son savoir-faire dans les métiers du conseil et des services en tant qu'expert de la promotion auprès des professionnels de santé ;
et l'activité de CURAE LAB, une activité Laboratoires centrée sur les compléments alimentaires et les dispositifs médicaux avec 5 filiales situées en France.


Le Groupe GTH recherche un Responsable Services Généraux.

DESCRIPTIF DU POSTE

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, le/la Responsable des Services Généraux assure la maintenance et l'entretien des infrastructures des différents sites du Groupe (bâtiments, équipements, matériel…). Dans une optique d'optimisation des coûts, il/elle met en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs, il assure également le pilotage de la flotte automobile et la gestion des prestataires.


Les missions sont les suivantes :

" Gestion des services généraux au niveau du Groupe :

o Garantir la sécurité des biens et des personnes dans l'entreprise

o Assurer la veille technologique et règlementaire sur les installations et les bâtiments,

o Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement et de maintenance

o Programmer et sécuriser les opérations de sécurité (exercice d'évacuation, alarmes incendie, formation incendie…)

o Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès

o Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs (matériels, badges...)

o Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents évènements au sein de l'entreprise

o Gérer l'approvisionnement et les stocks nécessaires aux collaborateurs



" Pilotage du parc automobile dans un périmètre Groupe :

o Gérer un parc de 340 véhicules (fonction et service) en location (principalement longue durée)

o Planifier les renouvellements et les besoins futurs en collaboration avec les directeurs Business,

o Optimiser l'affectation du parc et les coûts (frais restitution, remise en état, transfert…)

o Informer les collaborateurs de règles internes et externes (prestataires)

o Améliorer le processus relatif à la flotte automobile et veiller au respect des cars Policy

o Etablir les reportings et suivre les KPIs liés au pilotage du parc de véhicules (commandes, livraisons, sinistralités, gestion des incidents, frais de remise en état, restitutions…)

o Gérer le dossier assurances pour le parc de véhicules


o Assurer la gestion administrative et opérationnelle du parc :

" Gestion des prestataires :
o Gérer le personnel d'accueil et leurs actions

o Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux (supervision des prestations de nettoyage, courrier, reprographie)
.
o Assurer la gestion des contrats (entretien et maintenance des locaux)

o Optimiser les coûts des prestataires externes par le biais de contrat cadre,

o Gérer les consultations des fournisseurs : fournitures bureautiques et informatiques, commandes PC et périphériques, imprimantes, voyages, téléphonie…


" Management :
o Management direct de deux collaborateurs

o Management des collaborateurs de l'accueil, prestataires de services

o Lien fonctionnel avec les responsables de sites locaux

Profil

Vous justifiez d'une solide expérience sur un poste similaire.

Savoir-faire :
o Solides compétences managériales (hiérarchiques et transverses)

o Excellente connaissance de l'ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)

o Maîtrise des outils de bureautique

o Maîtrise de la gestion et du suivi de budget

o Connaissance des différents métiers de l'entreprise

o Maîtrise de l'anglais, notamment dans les grandes structures


Savoir-être :
Vous êtes reconnu (e) pour votre réactivité, votre sens du service et votre gestion des priorités. Disposant de qualités relationnelles, vous avez l'esprit d'initiative, et un sens inné de la négociation.

Nous apprécions les personnalités engagées, se reconnaissant dans une approche humaine et pragmatique.

Les valeurs de diversité et d'inclusion sont importantes pour notre Groupe et nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Si cette opportunité vous intéresse, merci de nous adresser votre candidature par mail, en nous précisant la référence de l'annonce à l'adresse suivante: recrutement@groupe-gth.com

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